總務主任
賴主任
電話：04-25872684分機50

● 綜理總務處各項業務，推動總務處工作
● 擬定總務處年度計劃及中、長程發展計劃，並督促依計劃執行
● 審核總務處各組業務、計畫，並督導執行，考核、檢討其實施成效
● 審核總務處人員差假及加班事宜
● 召開處務會議，研討總務工作應興應革事項，調配總務人員協助其他處室辦
理學校行政與各類教學活動
● 審核工程、財物採購、人力僱用等案件之規劃與招標事宜
● 會同相關單位，對校內工程之施工監督、驗收與結算進行審核
● 會同各相關單位，定期或不定期檢查校區建物、水電、消防、飲水設備、運
動器材及各項教學活動設施，以維持正常運作，保障師生安全
● 規劃辦理校區各項設施之檢修
● 參加行政會報、主管會報及列席各處室召開之相關會議，以取得協調、溝通，
並協助解決問題
●其他有關上級交辦之總務工作

事務組長
組長
電話：04-25872684分機51

● 推行公物保管制度，以培養學生責任感及公德心
● 辦理物品採（標）購、保管及分發等事宜
● 辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務及購置、定製、變賣財物之招標、
開標、議價、比價、估價等事宜
● 規劃及實施學校環境綠化美化事宜
● 辦理財產、物品管理及有關報表之登記與陳報
● 辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護事宜
● 環安業務事項；負責規劃及管理學校守衛、民防
● 校內單位借用場地，配合各處室活動，提供教學設備與場所
● 規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動場所佈置及接待事宜
● 規劃教職員工停車專用區與停車事宜
● 辦理校長交接事宜
● 電話裝設、分配使用及水電管理
● 辦理廚房、倉庫等相關事宜
● 配合人事室辦理教職員工福利事宜
● 工友管理：督導學校工友、技工工作並考查勤惰工友、技工勞健保案件之辦
理及相關公文處理
● 物品領用之管理
● 零用金支付及申請撥還與報銷，零用金保管及支付事宜
● 零星修繕業務
● 建築物公共安全暨無障礙空間事項
● 各項公用器具維護暨訂定維護契約
● 辦理上級交辦之有關事務工作事項
● 臨時交辦事項

文書兼出納組長
陳組長
電話：04-25872684分機52　

● 公文收發、繕校、簽收統計
● 全校性會議及業務會報之會議通知、議程編刊及會議記錄
● 辦理印信製（補、換）發之申請
● 典守學校印信
● 辦理文書組專用之印製資料文件
● 公文收發登記、編號、文書之繕寫等事宜
● 公文登記查詢作業之規劃與改進建議
● 教職員工掛號信件登記與轉發
● 公務文件發文
● 辦理員工薪津請領、發放與兼代課費及其他給予與之發放
● 辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記
● 簽開公庫支票
● 轉發學生獎學金
● 註冊收費，各項代辦費及課業雜費之收費統計
● 登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表
● 依據傳票、付款憑單代收、代扣各種款項及其他上級交辦解繳事項
● 辦理公教存款
● 核對各項付款憑證、印鑑及金額
● 填製收款收據、繳款書、支出收回書、送款單等表冊並辦理存款手續
● 編製公庫差額解釋表
● 員工所得稅相關事宜
● 有價證券及各項收費收據之保管
● 其他交辦事項

幹事
吳幹事
● 公文保密、檔案管理及公文系統維護
● 辦理災害預防及重建事宜
● 辦理勞工保險事宜
● 消防事項
● 檔案文件之整理、裝訂、保管、失效文件銷毀
● 逾時公文稽催、製作每月公文相關報表
● 其他交辦事項

行政助理
張小姐　
● 對外聯絡、影印、園藝等維修工作
● 配屬各辦公室負責茶水、清潔、傳送公文等
● 辦公室、樓梯間、頂樓及校園內死角等劃分區域，分別指定工友負責清理、檢查，每日下班時巡查ㄧ 次，注意關閉門窗、電器設備並上鎖
● 臨時性工作



警衛
吳先生、鄭先生　
● 警衛依總務處編排之輪值表執勤
● 警衛執勤時需穿著配發之制服
● 負責校門進出之管制，外客來訪需登記，並以有效證件換取校園通行證方准
進入校區
● 警衛必須隨時注意進出校區人員，維護校園安全，如有不明來意人員時必須
通知總務處、學務處請求協助或報警處理
● 車輛進入校區要求駕駛慢行，並依規定停車，不得任其隨意停放
● 車輛進出校園，必要時可請其停車檢查車內裝載物品，以防公物失竊
● 假日執勤時必須隨時注意校區各處狀況，定時或不定時巡查校園，以防患意
外災害發生；若有突發事件之發生，請於第一時間通知相關人員協助處理
● 執勤時遇有狀況必需通報有關單位處理並填寫執勤紀錄備查
● 負責校門內外秩序與安全之維護
● 一切上級交辦之警衛工作